hukuk ai araç koşulları değişikliği nasıl incelenir?

Kısa yanıt: hukuk ai araç koşulları değişikliği, daha önce onaylanmış kullanımın dayandığı şartların yeniden incelenmesini gerektirebilecek bir işarettir. Değişen metni ve geçerlilik bilgisini kaydedin, eski onayın kapsamıyla karşılaştırın, etkilenen veri ve işleri belirleyin; açıklığa kavuşmayan kullanım için yeni belge yüklemeyi sınırlandırmayı değerlendirin. İnceleme sonunda hangi kullanımın hangi gerekçeyle sürdürüleceğini yazılı hale getirin.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir.

hukuk ai araç koşulları değişikliği neden eski onayı etkiler?

Bir hukuk bürosu aracı ilk seçtiğinde belirli metinleri, ayarları ve kullanım amacını değerlendirmiş olabilir. Daha sonra gelen yeni bir özellik aynı değerlendirmeye girmemiş olabilir. Bu yüzden “araç listede var” bilgisi ile “bugünkü özellik ve koşullar bu iş için incelendi” bilgisi birbirinden ayrılmalıdır. İnceleme ürün adına genel bir güvenlik garantisi üretmez; belirli kullanımın dayanaklarını görünür kılar.

TBB'nin 2026 tarihli tavsiye rehberinin dokuzuncu bölümü araçların değişen özellikleri karşısında sürekli güncellemeyi ele alır. Onuncu bölüm araç seçimi ölçütlerini, on birinci bölüm girdi ve çıktı haklarını, on ikinci bölüm onaylı araç ve kullanım sınırlarını düzenleyen büro politikasını açıklar. Aşağıdaki yöntem bu ilkelerden türetilmiş editoryal çalışma önerisidir; kanunda belirli adla zorunlu bir yeniden onay formu bulunduğu iddiası değildir.

İlk kez araç seçiyorsanız hukuk ai aracı seçerken sorulacak sorulara bakabilirsiniz. Bu yazının ayrı konusu, zaten kullanılan bir aracın koşul veya özellik değişikliğinden sonra nasıl yeniden değerlendirileceğidir.

Bildirimi değil, değişen metni inceleyin

Sağlayıcıdan gelen kısa bir bildirim hangi belgenin değiştiğini haber verebilir; bütün etkileri göstermeyebilir. Bildirimdeki bağlantıyı açıp güncel kullanım koşullarını, ilgili veri metinlerini ve varsa işleme sözleşmesini ayrı okuyun. İncelenen belgenin adı, tarihi, sürüm bilgisi ve URL'sini kaydedin. Metinde tarih bulunmuyorsa kesin bir yürürlük tarihi üretmek yerine bu bilginin görünmediğini yazın.

Eski belge elinizdeyse iki metni yan yana karşılaştırın. Yoksa hangi ifadenin gerçekten yeni olduğunu doğrulayamadığınızı belirtin. Güncel metinde görülen bir hükmü, sırf daha önce fark etmediğiniz için “yeni getirildi” diye nitelemeyin. Yeniden inceleme yine yapılabilir; fakat değişiklik geçmişi hakkında kanıtsız bir sonuç kurulmaz.

Sürüm notlarını da ayrı belge olarak tutun. Bir özellik duyurusu işlevi anlatırken sözleşmesel hakları açıklamayabilir. Yeni bir düğmenin ekranda görünmesi, büro hesabında etkin olduğu veya mevcut belgeleri otomatik kullandığı sonucunu tek başına kanıtlamaz. Davranışı test etmek gerekiyorsa gerçek müvekkil dosyasıyla deneme yapmayın.

Önceki onayın kapsamını bulun

Eski incelemede hangi işlerin yapılabileceği yazılı mı? Araç yalnızca anonim konu planlamasına mı açılmış, yoksa belirli belge türleri için mi değerlendirilmiş? Kullanılan hesap türü ve ayarlar kayıtlı mı? Bu soruların cevabı yoksa “değişiklik önemsiz” demek için karşılaştırılabilecek bir temel de yoktur. Önce mevcut kullanımın sınırlarını çıkarın.

Avukatlık Kanunu'nun 34. maddesindeki özen ve 36. maddesindeki sır saklama çerçevesi bu incelemeden bağımsız olarak geçerlidir. Bir sağlayıcının yeni koşullarını kabul etmek, mesleki yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. TBB rehberi de araç değerlendirmesini yalnızca kullanım kolaylığına veya maliyete indirgemez.

Onay kaydında yalnızca ürün adı bulunması yeterli bir çalışma izi değildir. Değişen özellik ile dosya aktarımı, kaynak doğrulaması veya çıktı kullanımı arasındaki bağlantıyı kurun. Bir yenilik yalnızca görünümü etkiliyorsa bunu yazın; veri ve haklar üzerindeki etkisi anlaşılamıyorsa belirsizliği açık bırakın.

Etki incelemesi için örnek tablo

Aşağıdaki tablo örnek gösterimdir; resmî zorunlu form veya herhangi bir ürünün sunduğu özellikler listesi değildir. Sağlayıcıdan bağımsız olarak sorulabilecek inceleme sorularını düzenler.

Alan	Yeniden sorulacak soru	Aranacak dayanak
Girdi	Hangi belge ve içerikler işleniyor?	Güncel kapsam ve veri metni
Yeniden kullanım	Girdi veya çıktı başka amaçla kullanılıyor mu?	İlgili sözleşme hükmü
Erişim	Yeni özellik belgeyi kimlerle paylaşabiliyor?	Güncel ayar ve yetki açıklaması
İşleme ve saklama	Önceki değerlendirmeyi etkileyen değişiklik var mı?	Güncel politika ve sözleşme
Lisans	Girdi ve çıktı haklarının kapsamı nasıl tanımlanıyor?	Güncel kullanım koşulları
Denetlenebilirlik	Kaynağa dönme ve insan müdahalesi sürüyor mu?	İşlev açıklaması ve güvenli deneme

Tabloda boş kalan alanı “uygun” saymayın. Eksikliğin hangi kullanım kararını etkilediğini yazın. Sağlayıcıdan ek bilgi isteniyorsa soruyu somut kurun; genel bir güvenlik beyanının belirli sözleşme hükmünü veya teknik davranışı açıklamadığı durumları ayırın.

Yeni özellik için kişisel verisiz deneme hazırlayın

İşlevi sınamak gerekiyorsa tamamen kurgusal bir metin kullanın ve bunu deneme kaydında belirtin. Örneğin belge karşılaştırma işlevi inceleniyorsa tarafları veya gerçek dosyaları temsil etmeyen iki kısa metin oluşturun. Beklenen farkları önceden yazın; aracın çıktısını bu listeyle karşılaştırın. Böylece “çalışıyor gibi göründü” izlenimi yerine neyin denendiği belli olur.

Bu deneme güvenlik testi, veri koruma uyumu belgesi veya bütün hukuki kullanımlar için kabul kanıtı değildir. Yalnızca seçilen işlevin seçilen örnekteki davranışını gösterir. Sözleşme veya veri işleme sorularına yanıt vermiyorsa sonucu o soruların yerine koymayın. Aynı şekilde hatasız bir örnek, gelecekteki bütün çıktıların doğruluğunu garanti etmez.

Kişisel veri ve lisans incelemesini ayrı yapın

6698 sayılı Kanun'un 4. maddesi amaçla bağlantılılık, sınırlılık ve ölçülülük ilkelerini içerir. Yeni özellik daha fazla veri kullanmayı öneriyorsa önce bu kapsamın gerçekten gerekli olup olmadığını değerlendirin. Kanun'un 10. maddesindeki aydınlatma başlıkları bakımından işleme amacı ve aktarım açıklamalarını etkileyen bir durum bulunup bulunmadığını ayrıca inceleyin. Sağlayıcının bildirimi müvekkile karşı yükümlülüklerin değerlendirilmesinin yerine geçmez.

Kanun'un 12. maddesi teknik ve idari güvenlik tedbirleri ile denetim yükümlülüklerini düzenler. Yeni koşulların bu çerçeve bakımından yeterliliği, yalnızca arayüzdeki bir tercih düğmesine bakılarak sonuçlandırılmamalıdır. Belirsizliği çözmek için gerekli sözleşmesel veya teknik bilgi gelmediyse kayıt açık kalmalıdır. Burada hiçbir sağlayıcının veri konumu veya güvenliği doğrulanmış sayılmaz.

Lisans incelemesinde ise kişisel veriden farklı bir soru sorulur: kullanmayı düşündüğünüz içerik için hangi haklar tanınmış? TBB rehberinin on birinci bölümü üçüncü kişi içeriği ile aracın girdi ve çıktı koşullarını birlikte değerlendirmeyi ister. Bir içeriğin kişisel veri içermemesi, lisans açısından araca aktarılabileceğini kendiliğinden göstermez.

Eski belgeler ve açık işler için ayrı soru sorun

Yeni koşul metninin daha önce yüklenmiş içeriklere nasıl uygulandığı açık olmayabilir. Bu durumda yalnızca gelecekteki yüklemeleri konuşmak eksik bir inceleme yaratır. Mevcut içerikler, devam eden işler ve daha önce alınmış çıktılar açısından hangi açıklamanın gerekli olduğunu listeleyin. Belgenin geçmiş işlemlere etkisini doğrulayamıyorsanız kendiliğinden geriye yürüme veya etkisizlik sonucu üretmeyin.

Ayrıca bir işlevi kapatmanın eski verileri sildiğini varsaymayın. Silme veya dışa aktarma gerekiyorsa güncel yöntem ve kapsam ayrıca araştırılmalıdır. Sağlayıcının teknik açıklaması ile hukuki değerlendirmeyi farklı satırlarda tutmak, bilinmeyen bir davranışın sözleşmeden çıkarılmış kesin bir özellik gibi sunulmasını önler. Yanıt gelene kadar hangi sorunun açık kaldığını ilgili işin sorumlusuna görünür kılın.

Kararı sınırlı ve yeniden izlenebilir yazın

İnceleme sonunda tek bir “onaylandı” kelimesi yerine kapsamı belirtin. Hangi hesap ve özellik, hangi veri türüyle, hangi iş için kullanılabilecek? Neler açık kaldı? Kararın dayandığı belgeler hangileri? Bir sonraki incelemeyi hangi olay tetikleyecek? Bu sorulara verilen yanıtlar, bütün araç için zamansız bir uygunluk beyanından daha açıklayıcıdır.

Örnek gösterim: “Güncel metinlerin incelenmesi tamamlanana kadar yeni özellikte belge yüklenmeyecek; kişisel veri içermeyen genel konu planlaması mevcut sınırlar içinde değerlendirilecek” türünde sınırlı bir çalışma kararı düşünülebilir. Bu örnek her büro veya araç için doğru hukuki çözüm olarak sunulmaz; uygulanabilirliği somut şartlarla incelenmelidir.

Karar değiştiğinde ilgili çalışanlara yalnızca yeni belgeyi göndermekle yetinmeyin. Hangi kullanımın değiştiğini ve mevcut işlerin nasıl ele alınacağını kısa anlatın. Eski açık oturumlar, kayıtlı iş akışları ve yeniden kullanılacak şablonlar varsa yeni sınırların bunlara yansıyıp yansımadığını kontrol edin. İşleyişin genel çerçevesi büro içi yapay zekâ kullanım politikası rehberinde bulunur.

Prolex AI'ın özelliklerini incelerken de aynı değerlendirme sorularını kullanabilirsiniz. Diğer konu bağlantıları hukuk yapay zeka merkezinde yer alır. Yeniden inceleme kaydının amacı bir markayı güvenli ilan etmek değil, bugünkü kullanımın hangi okunmuş dayanaklara göre değerlendirildiğini göstermektir.